FAQ: Studieninformationswochenende 2023
Hinweis: Sehr allgemeine Fragen findest Du im allgemeinen FAQ zu Akademien beantwortet.
Allgemeines
Was ist das SIW?
Das Studieninformationswochenende ist eine Veranstaltung des CdE e.V., bei der die Teilnehmenden sich über mögliche Optionen nach dem Abitur informieren können. Es wird diverse Vorträge zu verschiedenen Studiengängen, Freiwilligendiensten und Auslandsaufenthalten geben, sowie bei einem Stipendienbasar über mögliche Stipendien informiert. Das SIW ist eine gute Möglichkeit, um neue Kontakte zu knüpfen und sich mit Gleichgesinnten über Zukunftspläne auszutauschen.
Wann und wo findet das SIW statt?
Das SIW findet vom 01. bis zum 03.12.2023 in der Jugendherberge Fulda statt. Wir rechnen mit ca. 70 Teilnehmenden. Gut wäre es, wenn ihr zwischen 16 und 18 Uhr an der Jugendherberge ankommt, wir nehmen euch dort dann in Empfang. Abendessen gibt es von 19 bis 20 Uhr, danach beginnen wir mit der Veranstaltung. Wenn ihr früher oder später ankommen möchtet, gebt uns bitte kurz per Mail Bescheid. Am 03.12. gibt es ab 12:00 Uhr Mittagessen, danach endet die Veranstaltung und ihr könnt selbstständig die Heimreise antreten.
Anmeldung
Wie kann ich mich anmelden?
Die Anmeldung läuft vom 11.09 bis 22.10 über die CdE-Datenbank. Dabei werden die Plätze in der Reihenfolge der Anmeldung vergeben, melde dich also gerne frühzeitig an. Falls nach Anmeldeschluss noch freie Plätze vorhanden sind, wird es noch eine Nachmeldephase geben. Fragen zur Datenbank findest du im Datenbank-FAQ beantwortet.
Nach deiner Anmeldung erhälst du außerdem die Zahlungsinformationen für deinen Teilnahmebeitrag. Bitte beachte, dass deine Anmeldung nur dann vollständig ist, wenn dein Teilnahmebeitrag bis zum Anmeldeschluss, also dem 22.10, bei uns eingegangen ist. Überweise ihn deshalb am besten möglichst zeitnah! Außerdem wirst du nach deiner Anmeldung in der Datenbank einen Fragebogen finden, indem du weitere Angaben zu Essens- und Zimmerwünschen sowie Ankunfts- und Abfahrtszeiten machen kannst.
Muss ich CdE-Mitglied sein, um teilzunehmen?
Nein. Du kannst dir auch als Nicht-Mitglied einen Datenbank-Account erstellen. Bitte beachte, dass es einige Tage dauern kann, bis dein Account freigeschaltet ist. Falls Schwierigkeiten mit der Erstellung deines Accounts auftreten, kannst du dich per Mail an das Verwaltungsteam wenden.
Was muss ich beachten, wenn ich minderjährig bin?
Wenn du noch minderjährig bist, brauchen wir eine Einverständniserklärung deiner Eltern. Dazu findest du bei der Anmeldung einen Minderjährigenbrief, der deine Erziehungsberechtigten über die Akademie informiert und dem auch ein Einverständnisformular beiliegt. Sende dieses bitte ausgefüllt und unterschrieben an uns Orgas zurück. Die genauen Infos dazu stehen aber auch nochmal im Minderjährigenbrief selbst.
Kann ich Referent:in werden?
Wenn du Lust hast, einen Vortrag über dein Studium, deinen Freiwilligendienst o.Ä. zu halten, schreibe uns gerne bis zum 17.09. eine Mail mit deinen potentiellen Themen an siw23@aka.cde-ev.de. Da wir versuchen ein möglichst breites Themenspektrum abzudecken, melden wir uns anschließend bei dir, ob du dabei bist.
Kann ich meine Anmeldung zurückziehen?
Wenn du doch nicht kommen kannst, melde dich so schnell wie möglich per Mail an siw23@aka.cde-ev.de. Wenn du vor dem 01.11. absagst, können wir deine Teilnahme auf jeden Fall erstatten. Wenn du später absagst, können wir deinen Teilnahmebeitrag erstatten, falls sich eine Person auf der Warteliste findet, die nachrücken möchte. Andernfalls behalten wir uns vor, den Teilnahmebeitrag gar nicht oder nur teilweise zu erstatten. Das gilt auch für kurzfristige Abmeldungen im Krankheitsfall.
Teilnahmebeitrag und Härtefälle
Wie viel kostet die Teilnahme?
Der reguläre Teilnahmebeitrag liegt bei 135€. Um Personen, die aus finanziellen Gründen in Erwägung ziehen nicht an der Veranstaltung teilzunehmen, dennoch die Teilnahme zu ermöglichen, nutzt das SIW ein solidarisches Beitragsmodell. Dabei beträgt der reduzierte Beitrag 85€. Für Referent:innen besteht die Möglichkeit, einen ermäßigten Beitrag von 65€ zu zahlen.
Was kann ich tun, wenn ich mir auch den reduzierten Beitrag nicht leisten kann?
In diesem Fall kannst du dich vertraulich an den CdE-Vorstand wenden und einen Härtefallantrag stellen. Den Vorstand erreichst du unter vorstand@cde-ev.de.
Wie werden die Beiträge und Spenden in diesem solidarischen Beitragsmodell verwendet?
Durch das solidarische Beitragsmodell liegt der reguläre Teilnahmebeitrag leicht über dem (hypothetischen) kostendeckenden Beitrag. Dadurch ermöglichen wir die Wahl eines reduzierten Teilnahmebeitrags. Dieser Beitrag sowie etwaige zusätzliche Spenden werden somit in erster Linie verwendet, um Personen, die ansonsten finanzielle Schwierigkeiten hätten an der Veranstaltung teilzunehmen, eine Teilnahme am SIW 2023 zu ermöglichen.
Wenn die Spenden, die auf diese Weise zusammenkommen, die Fördermenge der reduzierten Teilnahmebeiträge übersteigen, ist dies erstmal ein Grund zur Freude. Damit deine Spende in diesem Fall weiterhin für die solidarische Teilnahmeförderung verwendet werden kann, wollen wir jede Spende mit der folgenden Zweckbindung versehen:
Die Spende kann für solidarische Teilnahmebeitragsreduktionen auf dem Studieninfowochendende 2023, anderen CdE-Akademien mit ähnlichem Konzept oder für den Härtefalltopf des CdE genutzt werden.
Würde diese Zweckbindung sich nur auf das SIW 23 beziehen, könnten Spenden ohne vorherige Auflösung der Zweckbindung nicht für andere Zwecke verwendet werden. So möchten wir sicherstellen, dass deine Spende in jedem Fall zur solidarischen Teilnahmeförderung verwendet wird, ohne jedoch der (ehrenamtlichen) Buchhaltung des CdE übermäßige Arbeit durch Rücksprachen zu machen. Bitte beachte, dass wir dir etwaige Spenden aus rechtlichen Gründen nicht zurückzahlen dürfen, z.B. wenn du deine Teilnahme absagen musst.
Anreise/Abreise
Kann ich mich am Freitag von der Schule befreien lassen?
Wenn du eine lange Anreise hast, kann es sein, dass du schon während der Schulzeit losfahren musst. Weil es sich um eine Veranstaltung mit starkem Bildungscharakter handelt, sollte eine Schulbefreiung vermutlich ohne Probleme möglich sein, wende dich am besten an deine Klassenleitung/Tutor:in. Sollte es wider Erwarten Probleme geben, schreib uns gerne eine Mail, wir versuchen dann zu helfen.
Wie gelange ich vom Bahnhof zur Jugendherberge?
Die Anreise ab Fulda Bahnhof erfolgt am besten mit dem Bus der Linie 7 in Richtung Istergiesel von Fulda ZOB (Bussteig D) bis Fulda Stadion mit anschließendem 3-minütigen Fußweg. Der Bus fährt alle 30 Minuten, Abfahrtszeiten sind um –:24 Uhr und –:54 Uhr. Ab 20:22 Uhr fährt der Bus nur noch stündlich Richtung Fulda-Zell, die Haltestelle Fulda Stadion wird aber trotzdem noch angefahren. Letzte Abfahrtszeit ist 22:22 Uhr.
Was ist, wenn mein Zug Verspätung hat / ich später ankomme?
Wenn ihr wisst, dass ihr nicht mehr rechtzeitig ankommt, sagt uns bitte so früh wie möglich Bescheid. Wir können euch dann ein Anruf-Sammel-Taxi (AST) bestellen, mit dem ihr zur Jugendherberge kommt.
Wie gelange ich von der Jugendherberge zum Bahnhof?
Die Abreise kann wieder über den Bus der Linie 7 Richtung Engelsheim Ortsmitte von der Haltestelle Fulda Stadion aus erfolgen. Sonntags fährt er stündlich immer um –:17 Uhr. Erste Fahrt: 09:17 Uhr; letzte Fahrt: 22:17 Uhr.
Auf dem SIW
Wie läuft die Zimmerverteilung ab?
Ihr werdet in Mehrbett-Zimmern untergebracht sein, wobei jedes Zimmer über eine eigene Dusche / ein eigenes WC verfügt. Auch wenn ihr bei der Anmeldung angebt, dass ihr mit gemischtgeschlechtlichen Zimmern einverstanden seid, werden wir versuchen, möglichst geschlechtergetrennte Zimmer zu bilden. Es gibt die Möglichkeit, sich über den Fragebogen in der Datenbank Zimmerpartner zu wünschen; wir werden versuchen, diese bei der Zimmereinteilung zu berücksichtigen. In welchem Zimmer ihr konkret seid, erfahrt ihr dann bei der Ankunft in der Jugendherberge.
Wie wird das SIW ablaufen?
Nach der Anreise zwischen 16 und 18 Uhr und dem Abendessen zwischen 19 und 20 Uhr folgt ein Plenum mit allen Teilnehmenden. Dort erklären wir euch nochmal genauer den Ablauf des SIW. Anschließend wird es erste Vorträge geben und während des restlichen Abends ist Zeit für KüAs und einen geselligen Austausch mit anderen Teilnehmenden und Referent:innen. Am Samstag gibt es über den Tag verteilt verschiedenste Vorträge und am Abend findet der Stipendienbasar statt. Dort stellen Stipendiat:innen ihre Stipendien von unterschiedlichen Stiftungen vor. Anschließend ist der Abend wieder offen für eure freie Gestaltung. Am Sonntagvormittag gibt es die letzten Vorträge und nach dem Mittagessen um 12 Uhr könnt ihr selbstständig abreisen.
Was gibt es für Vortragsthemen?
Die Vortragsthemen kennen wir leider noch nicht. Wir werden versuchen, ein möglichst breites Spektrum von Studiengängen, Freiwilligendiensten, Stipendien u.ä. abzudecken und schicken dir den Plan vorher zu.
Kann ich eine Teilnahmebescheinigung für die Veranstaltung bekommen?
Ja. Wenn du eine Bescheinigung möchtest, gib das bitte über den Fragebogen in der CdE-Datenbank an. Wir werden die Bescheinigungen dann voraussichtlich per Mail verschicken.
Bei Fragen und Problemen
An wen kann ich mich bei Problemen wenden?
Du erreichst das gesamte Orgateam unter siw23@aka.cde-ev.de. Sofern ihr Bedarf an einem besonderen Ansprechpartner aufgrund von Problemen oder Bedenken bezüglich der Veranstaltung habt, könnt ihr euch vertrauensvoll an vorstand@cde-ev.de wenden. Dieses Angebot gilt insbesondere, sollten Konflikte mit den Organisatoren der Veranstaltung bestehen. Alle eure Mails werden natürlich vertraulich behandelt. Solltet ihr den Vorstand per Telefon erreichen wollen, findet ihr dessen Telefonnummern auch in der Datenbank. Der Vorstand besteht aus Frederik Grobe, Eike Klages, Maarten Grothus, Lars Esser und Philip Schwartz.
Ich habe immer noch Fragen, was soll ich tun?
Schreib uns gerne eine Mail an siw23@aka.cde-ev.de. Wir werden versuchen, alle Fragen so gut wir können zu beantworten. Eventuell musst du ein wenig Geduld haben, wir werden nicht immer sofort auf alle Fragen antworten können.